ÍNDICE

ADMINISTRADORES

Serán las personas encargadas de gestionar la cuenta Wiki. Dispondrán de todos los permisos y serán los encargados de administrar las diferentes cuentas de los bibliotecarios que se den de alta.

Permisos

• Pueden crear, renombrar o borrar cualquier elemento de la Wiki
• Podrán añadir y dar de alta a los editores de las páginas, al igual que cambiar el nivel de acceso de éstos, o darles de baja.
• Pueden acceder a la configuración de la Wiki (Settings)
• Pueden cambiar la configuración de seguridad de la Wiki
• Pueden editar páginas

Personas

• La Wiki está administrada y gestionada por las siguientes personas: Mª Isabel Domínguez y Sonia Pérez Carrillo.
• Poseerán asimismo cuenta de Administradores todos los responsables de Bibliotecas, para facilitar el uso de ciertas aplicaciones en las páginas wiki.

Procedimientos

Gestión de la Cuenta principal en PbWiki

• La cuenta Wiki será creada por la persona designada por el equipo del Grupo de Mejora de Guías Temáticas.
• La cuenta Wiki siempre estará asociada a una dirección de E-mail del creador de la cuenta de forma permanente.
• El creador de la cuenta  podrá añadir más direcciones de correo electrónico a su cuenta principal, borrarlas o cambiar la contraseña. Para ello accederá desde la Wiki, en el ángulo superior derecho al enlace Account.
• En la pantalla siguiente seleccionará la pestaña "Email", desde donde podrá realizar dichos cambios.

• La cuenta de correo permanente asociada al creador de la Wiki, podrá cambiarse, en el caso de necesidad. Para ello el creador de la cuenta PbWorks se pondrá en contacto con el servicio de Apoyo de PbWorks (Help)>Other>Contact Suport a través del correo electrónico desde el email utilizado para crear la Wiki donde incluirá el nombre de la Wiki y el nuevo E-mail que querría asignar como propietario de la Wiki.

Recepción del alta y aprobación de los bibliotecarios editores

• El Administrador podrá recibir la solicitud del alta de los editores (bibliotecarios)  mediante correo electrónico  del solicitante o mediante la notificación a través de PBWorks.
• En el caso de ser solicitada el alta a través de PBWorks, el administrador recibirá  por correo la notificación de PBWiki donde se le comunicará la petición.
• El administrador procederá a aprobar el acceso al bibliotecario presionando en el  enlace: Click here to grant/deny access to you wiki.
• En la siguiente pantalla de Control de usuarios "Manage users",  se le advertirá que un usuario con un correo electrónico determinado ha solicitado el acceso. A continuación se elegirá el nivel de de acceso en Permission Level, seleccionándose en el menú desplegable la opción Editor, y finalmente se aprobará su acceso presionando el botón "Approve"

• El Administrador podrá comprobar  el listado de todos los usuarios (Bibliotecarios) autorizados como Editores desde la Pantalla principal (Frontpage), arriba a la derecha en Settings>Access Controls>Users

Gestión de usuarios

• El administrador podrá cambiar el perfil del usuario (Bibliotecario)  y por tanto el nivel de permiso, desde la Pantalla principal (Frontpage), arriba a la derecha en Settings>Access Controls>Users. En Pbworks existe varios niveles (Permission level)  de permiso, pero en nuestro caso nos ceñiremos únicamente a los dos anteriormente mencionados: Administrador y Editor
  

• El administrador también podrá dar de baja a algún Bibliotecario-Editor en el caso de que fuera necesario desde la pantalla anterior y seleccionando del menú desplegable Permission level del correspondiente usuario (Bibliotecario) la opción Remove Access

Gestión de la configuración de seguridad

• El administrador podrá gestionar la configuración de seguridad de la Wiki desde la página Frontpage, arriba a la derecha, en Settings>Access Controls>Wiki Security.
  

• PbWiki permite mediante esta propiedad, decidir si la Wiki puede ser pública o privada. La opción de Wiki privada implicará que no será visible en Internet salvo que se tenga una cuenta  de Editor o Administrador. Se seleccionará mediante la opción Only people I invite o approve en ¿Who can view this wiki?, y  su  aplicación será útil en el período previo de pruebas antes de poner en marcha de forma definitiva la Wiki.
• La Wiki pasará a ser pública (visible en Internet) mediante la selección de la opción Anyone en  Who can view this wiki?. En este caso, para permitir que únicamente sean los Editores  autorizados (Bibliotecarios)  los que puedan editar,  se seleccionará Only people I invite or approve en Who can edit this wiki?
• Por último se seleccionará la casilla Let people request access to view or edit the wiki para permitir que los Bibliotecarios puedan solicitar el alta en la Wiki. Esta opción también da cabida a que cualquier persona que acceda a Internet pueda solicitar el acceso. Obviamente esta solicitud será rechazada, puesto que no entra dentro de la política de esta wiki  conceder permiso  de edición a otras personas que no sean los propios bibliotecarios.
• En la cuenta gratuita de PBWorks no es posible poner en privado u oculta alguna de las páginas Wiki. Esta opción únicamente será posible en la cuenta de pago.

Notificaciones de los cambios realizados en la Wiki

• El administrador puede recibir por correo y configurar la notificación de todos los cambios que se van realizando en la edición de la Wiki. Primeramente puede realizar la configuración en la cuenta general desde Account>Home>Wikibuah.pbworks.com, donde activará o desactivará de forma general las notificaciones en Enable notifications haciendo clic en la casilla. Y en Preferences puede seleccionar la periodicidad con que quiere que se le envíen las notificaciones de los cambios. Presionando en Submit, los cambios serán efectivos.
  

• Para que los cambios sean efectivos para los usuarios (Administradores y Bibliotecarios) de la  Wiki, el administrador irá a Settings>Access Controls>Notifications and RSS y activará la casilla Enable email notifications for this Wiki.
• Igualmente si activa la opción Allow users to access this wiki's RSS feed se permitirá al usuario poder suscribirse a las novedades que se vayan incorporando en la Wiki.

Copia de Seguridad

• Los administradores serán los responsables de realizar copias de seguridad de todos los datos que contenga la Wiki con una frecuencia mensual. Dicha copia se realizará en Settings>Basic Settings>Backup. La pantalla ofrece la opción de guardar en un Fichero Zip todas las páginas en su versión actual, o todas las páginas con todas sus revisiones.
• El fichero .zip resultante será archivado en una carpeta creada a tal  efecto en Bibliotecas Pas.

EDITORES (BIBLIOTECARIOS)

El grupo de editores estará formado por los bibliotecarios encargados y designados por los responsables de la Bibliotecas para la creación y el mantenimiento de las Guías temáticas. Cada biblioteca nombrará tantos bibliotecarios como crea oportuno para la edición de su página en la wiki.

Permisos Editores

• Pueden crear páginas en la Wiki, al igual que borrarlas.
• Pueden Editar todo tipo de datos e insertar archivos e imágenes.
• Pueden utilizar todas las herramientas que el Editor de texto dispone, incluidos los plugins.
• No pueden acceder a las opciones de Configuración (Settings) de la Wiki. Esta opción es únicamente permitida a los Administradores.

•  Pueden utilizar el Plugin "Insert HTML", pero dado el peligro que conlleva la inserción de otras aplicaciones en forma de Scripts (LInkrolls de Delicious o Meebo, etc), PBWiki no permite a los editores que lo activen. Por este motivo los editores cuando hayan introducido dicho Plugin deberán notificarlo al Administrador para que éste lo active y comience a funcionar.

NOTA: El permiso de Edición confiere igualmente la posibilidad de intervenir en la edición de otras páginas ya creadas dentro de la Wiki, incluida la posibilidad de borrarlas. Sin embargo este es un hecho en el que el editor tendrá que ser extremadamente cuidadoso y se sobreentenderá una confianza absoluta entre los diferentes bibliotecarios/editores, por la que cualquier Editor (Bibliotecario) NO EDITARÁ, NI BORRARÁ, NI INTERVENDRÁ, en ninguna página que no haya creado él mismo.

Personas (Editores)

• Serán Editores todos aquellos bibliotecarios designados por los responsables de las Bibliotecas para la Edición de la Wiki.
• No hay límite en los permisos de Edición, y podrá haber tantos editores (Bibliotecarios) como se estime oportuno.

Procedimientos (Editores)

Alta como editores

• Los Bibliotecarios se pondrán en contacto con los administradores de la wiki para solicitar su Alta como Editores
• Si los responsables de las Bibliotecas así lo estimasen, la Biblioteca podrá crear de forma conjunta una cuenta única de edición para varias guías temáticas (Ejemplo: wikimedicina o WikiPolitecnica). De esta manera los bibliotecarios de una misma bilioteca utilizarán la misma cuenta para editar las páginas wiki que hayan creado.
• La solicitud se podrá hacer vía correo electrónico o a través de la propia página wiki  (www.wikibuah.pbworks.com) en la parte superior derecha de la página principal (Frontpage), presionando en el enlace  que aparece junto a la frase To join this wiki, “request acces”.
  

• En la pantalla siguiente se cumplimentarán los campos con la dirección del correo electrónico del solicitante (Your email address) y el mensaje: Alta editor. A continuación se confirmará insertando la letra que aparezca en el recuadro y se enviará al Administrador, presionando el botón: Send  to administrator.
  

• A continuación aparecerá el mensaje  confirmándonos que nuestra petición de unirnos a la wiki ha sido enviada al administrador y que se nos confirmará a través del correo cuando nuestra solicitud sea aceptada.
  

• Recibiremos un correo electrónico con la confirmación donde se nos explicará que hemos sido admitidos  para colaborar en la Wiki como Editores invitándonos a hacer una cuenta en PBwiki mediante la siguiente enlace: Please click here to join wikibuah. Haremos clic en el enlace.
• En la siguiente pantalla escribiremos el nombre que queremos que aparezca cuando editemos en la Wiki (vuestro nombre y apellidos), el password,  y lo confirmaremos para finalmente guardarlo en Save. La cuenta habrá sido creada.

Qué podemos hacer con nuestra cuenta en PBWiki

• La creación de la cuenta nos llevará  a la pantalla de "My PBWorks", lugar donde podremos configurar y administrar a través de tres pestañas nuestra propia cuenta. Pinchando en cada una de las tres pestañas: Home, Profile e Email, nos lleva a una pantalla diferente. También podemos llegar a  My PBWorks desde cualquiera de las páginas a través del enlace "account" situado en el extremo superior derecho bajo la dirección del correo electrónico.
• Desde la pestaña Home podemos: 
  

Ø       Ver las Wikis a que tenemos acceso o que hemos creado nosotros mismos (si las tuviéramos). Dado que por ahora no hemos creado ninguna wiki, solamente aparecerá el nombre en azul de la wiki a la que acabamos de incorporarnos como Editores: wikibuah.pbworks.com.

Ø       Podemos permitir o no que se nos notifique a través del correo los cambios que se producen en la página seleccionando o deseleccionando la casilla Enable notifications.

Ø       Podríamos igualmente solicitar el abandono de  Wikibuah.com como Editores, haciendo click en Leave this Wiki.

Ø       En Preferences elegiremos la frecuencia que queremos nos notifiquen los cambios de las wikis: Nunca (Never), Siempre (Right away), Cada minuto, Cada 15 minutes, Cada hora, Cada 4 horas, o 1 vez al día.

Ø       En Join a wiki podemos solicitar la participación en otra Wiki diferente, en el que caso de que quisiéramos.

Ø       En Create a new wiki, podríamos crear una nueva Wiki nosotros mismos, puesto que ya poseemos una cuenta.

• Desde la pestaña Profile

Ø       Pondremos en Name el nombre que queremos que aparezca cuando editemos nuestra página wiki. Aparecerá reflejado siempre en nuestra página Wiki, en el ángulo superior izquierdo, en color azul. Ej.: last edited by...Pepito Sánchez ; last edited by... wikimedicina.

• Desde la pestaña Email, comprobaremos nuestra dirección de Email principal (Primary address), y se nos permitirá añadir una nueva dirección email, asociada a nuestra cuenta, si así lo quisiéramos en Add another email address. Igualmente se nos permite cambiar el password asociado a nuestra cuenta desde Change your password., simplemente escribiendo en New password, la nueva contraseña, y confirmándola en Enter your new password again to confirm.
  
• Para volver a la Página principal o Frontpage desde  My PBWorks, pincháis de nuevo en la pestaña Home y después en el enlace azul wikibuah.pbworks.com

• Siempre que queramos modificar algún parámetro de nuestra cuenta en PBworks (My PBworks), como hemos visto anteriormente, podremos llegar desde cualquier página de Wikibuah.pbworks.com, situándonos en la parte superior derecha, y presionando en el enlace Account.
  

Conociendo la WikiBuah

Antes de avanzar es necesario que se conozca  la estructura de la Wiki, puesto que nos servirá de base para tener claro el esquema de construcción de nuestra propia página en Wikibuah. El esquema es sencillo. Tenemos la Página Principal o FrontPage, y las páginas dependientes y enlazadas a ésta, que estarán formadas por cada una de las Guías de Recursos en Internet, ya sea la página de Recursos Generales de Referencia, o bien la página de Recursos de cada área temática. De esta manera podemos verlo como sigue:

Página Principal (FrontPage)  

Página de Recursos Grales. de Referencia

Página de Recursos de XXX en Internet

En cada una de ellas, observamos unos elementos comunes y unos elementos distintivos.

Elementos comunes a todas las páginas

• Título o encabezamiento
•  Logotipo azul y rojo de la Biblioteca
•  Botones de navegación: Inicio, Guía temática de XXX, Guía de Recursos generales en Internet, etc
  
•  Entrada o explicación breve del contenido de la Guía Temática
  
•  Barra lateral o Sidebar, con información de contacto para el usuario hacia la Biblioteca a través de enlaces con los   diversos  formularios existentes.

Elementos distintivos

• En la Página Principal (FrontPage): Índice de las páginas de la Wiki

• En la Página de Recursos Generales de Referencia en Internet: Índice de los Epígrafes, y el desarrollo de su contenido a continuación

• Página de Recursos de XXX en Internet: Índice, Chat (Optativo), Lista  de los Bibliotecarios del Área, y el enlace "+ información"
  

Cómo editar una página

La forma de poder editar una página en la Wiki es tan fácil como escribir en un Texto de Word. Comprobaréis el modo edición cuando creéis vuestras páginas. Mientras tanto, unas nociones básicas:

• En el ángulo superior izquierdo de cualquiera de las páginas observad dos pestañas: View y Edit. 
  

•  Posicionaros en Edit, y la página se convertirá en modo Edición, con su barra de herramientas característica de los documentos de Word. Podremos empezar a escribir.
  

•  Siempre que editemos, guardaremos los cambios  en SAVE, botón situado en la parte inferior izquierda de la página.

Cómo crear nuestra página Wiki

Llega el momento de crear nuestra Página Wiki de Guías de recursos en Internet. Para ello hemos creado una Página de PLANTILLA que nos servirá como modelo y  sobre la cual iremos realizando las modificaciones oportunas.

• En la página principal (Frontpage) de http://wikibuah.pbworks.com hacemos click en Create Page (Arriba a la derecha)
  

• En la siguiente pantalla seleccionamos  primeramente en Choose a template la última casilla: PLANTILLA. A continuación  en Name your page pondremos el nombre de  nuestra página wiki (Recursos de XXX en Internet), y haremos clic en Create Page.  

• La página se habrá creado con todos los elementos distintivos necesarios  para editar nuestra nueva página Wiki de recursos en Internet. Observaremos que la página  se encuentra en modo Edit, lo que significa que podremos realizar todas las modificaciones que sean precisas mediante las herramientas del Editor de Textos.
  

• Los elementos necesarios de nuestra Plantilla para ir creando nuestra página Wiki se explican paso a paso más abajo.

• Guardaremos la página presionando el botón SAVE. (Nota: Es muy importante que siempre guardéis los cambios)

• A continuación debemos crear el enlace desde la Página Principal o Frontpage. Para ello,  iremos arriba a la izquierda de la página y presionamos el botón Inicio.
  

• Nos lleva a la página principal de la Wiki(Frontpage). Nos ponemos en el modo Edit presionando la pestaña superior, para poder escribir en el Índice (recuadro gris), siguiendo el orden alfabético, el nombre de nuestra página: Recursos de XXX en Internet.
  

• Selecionamos con el cursor el nombre de nuestra página recién escrito Recursos de XXX en Internet y creamos un Enlace. Para ello vamos a la barra de herramientas de la parte superior y presionamos en el icono de enlace insert/editLink. 

• En la pequeña pantalla siguiente: Insert Link, seleccionamos:

                Link type: PbWorkspage

                Page: New Page

                Page Name: Aquí seleccionaremos del desplegable el nombre de nuestra página que ya  aparece como reconocido: Recursos   de XXX en Internet

                ..... Y presionamos el botón OK

                ..... Ya en la página principal (Frontpage), guardamos en SAVE: y el enlace a nuestra página se habrá creado.

PLANTILLA

Logotipo

• El logotipo  identifica la pertenencia de la Wiki a la Biblioteca de la UAH, y por lo tanto encabeza cada una de las páginas.

Botones de navegación

• Los botones de navegación nos van a permitir enlazar directamente a cuatro puntos fundamentales de las Guías Temáticas. Tres de ellos están ya configurados. Únicamente tendremos que editar el Botón Guía temática de XXX, tal como se explica a continuación:

Presentación

• La presentación introduce al usuario en la página wiki mediante una explicación de su finalidad.
• Se redacta una breve introducción como presentación. Se puede utilizar la que se presenta por defecto en la plantilla, sustituyendo las XXX por el nombre de nuestra área temática, o bien realizar otra diferente.
• El tipo de letra será: en color gris oscuro, Format: Normal, Font: Arial,  Size: 100%

Índice, Chat (Voluntario) y Tus Bibliotecarios 

Presenta tres elementos esenciales:

• El color presentado en los tres recuadros se ha elegido a modo de ejemplo. La elección del color será importante puesto que va a permitir identificar de forma singular nuestra página Wiki, aportándole un carácter original. Para ello procederemos de la siguiente forma:

En modo Edit: iremos seleccionando  cada una de las tres tablas con el botón derecho del ratón y elegiremos Cell>Cell properties>Background color, para dar nuestro color preferido a cada recuadro del Índice, del Chat y de  Tus Bibliotecarios, seleccionando en "Select" nuestro color preferido, y guardando en OK. Es preciso repetir esta misma operación en cada uno de los recuadros o tablas. 

• El Índice, preconfigurado en nuestra plantilla previamente,  se genera de modo automático mediante la inserción de un plugin. Recordad: en la Plantilla ya se encuentra insertado. Pero para poder aprender a hacerlo procederemos en Edit del siguiente modo:
  

• El Chat, situado en el recuadro central tiene un carácter optativo. Dependerá del responsable de cada biblioteca la decisión de incluirlo o no dentro de la Wiki. Se está elaborando un documento donde se establecen los requisitos y pautas de comportamiento del Chat en el caso de su utilización. Si se decide no utilizarlo, el recuadro central se podrá suprimir ( Seleccionar la tabla/recuadro > Clic en botón derecho del ratón > Delete table)

• Será preciso darse de alta en la aplicación web gratuita: Meebo. El procedimiento del alta en este servicio se explica al final de este documento. La finalización del proceso de alta y configuración del chat culmina con la obtención de un código html que copiaremos (seleccionar el texto y con el botón derecho del ratón, copiar) y lo pegaremos (Botón derecho del ratón > Pegar) en el plugin correspondiente.
• Para insertar el Plugin procedemos del siguiente modo: En modo Edit vamos a la barra de herramientas en Insert Plugin > PBWorks Magic > HTML.
  
• En el recuadro pegaremos el código de Meebo anteriormente copiado > Preview > OK
  
• El plugin quedará insertado (Tal como podéis ver en la Plantilla)
  
• Para guardar los cambios, recordad, siempre hay que presionar el botón SAVE.
• Por último para que que plugin se active será preciso que el Administrador entre con su cuenta y lo reactive.

• Tras Tus Bibliotecarios sustituiremos los nombres y datos de la plantilla por los de cada bibliotecario. Igualmente se podrá insertar la foto del bibliotecario que tendrá que haber sido subida primeramente a través de la herramienta Insert links>images and files (situada a la derecha de la página)>Upload files (Busca en tus archivos donde tengas la foto, en formato jpg y pinchas dos veces sobre él comenzando la subida a nuestra cuenta). Una vez subido, podremos verlo reflejado el primero del listado de archivos ya subidos. A continuación Situaremos  el cursor en donde queremos insertar la foto y la seleccionaremos desde el archivo, pinchando en su enlace, y automáticamente quedará insertada en el lugar elegido. El tamaño de la foto más apropiado  es aproximadamente entre 60 por 75 pixels y 76 por 94 pixels. También es posible adaptar el tamaño de la foto al espacio disponible, arrastrando con el ratón los ángulos de la imagen. o bien seleccionar la foto insertada y mediante el botón derecho del ratón seleccionar el ancho y el alto de la foto.
  

+información (Optativo)

• Este epígrafe es un enlace que dirige a un apartado   situado al final de la guía temática propiamente dicha.
  
• Tiene un carácter optativo y proporciona a los usuarios una información extra, aprovechando las diversas aplicaciones que ofrece PBWorks.
• Para realizar este enlace es preciso insertar desde el modo Edit, un "marcador" en el lugar  a donde queramos que nos dirija este enlace. (Explicado en el apartado Desarrollo +información)

• Aquí únicamente insertaremos  el enlace con su URL mediante el botón Insert/edit Link con el siguiente texto: http://wikibuah.pbworks.com/PLANTILLA#informacion

(IMPORTANTE: Para que vuestro enlace funcione, tendréis que sustituir la palabra  PLANTILLA por el nombre de vuestra página (Tal como os aparezca en el navegador).

Epígrafes 

• En este apartado desarrollamos los Recursos  web seleccionados. Los agruparemos bajo diferentes epígrafes, y podremos crear tantos epígrafes y subepígrafes como estimemos oportuno.
• Cada epígrafe está insertado en una tabla  (preconfigurada en la plantilla) de 1 columna y X filas, de modo que habrá tantas filas como epígrafes creemos. Para la creación de filas nos situamos en cada una de las celdas (preconfiguradas en la plantilla), botón derecho del ratón >Row>Insert Row after, e iremos creando los epígrafes que precisemos.

• El tipo de letra de los Epígrafes será: en rojo, negrita, Font: Arial,  Format: Heading 1 (Imprescindible utilizar este formato para que el Índice pueda generarse automáticamente).

Recursos web

• Para el desarrollo de los Recursos en Internet podremos elegir entre dos formas: Manual, introduciendo los enlaces uno a uno utilizando el procesador de textos de PBWorks; o de forma Automática, a través de una cuenta en la aplicación  Delicious

NOTA: Delicious es una herramienta web, gratuita,  que nos permite gestionar de forma intuitiva y rápida nuestros favoritos o páginas web de recursos seleccionados. Tendremos tantas cuentas como áreas temáticas trabajemos. Para trabajar con Delicious es preciso darse de alta en el servicio. El proceso de alta queda explicado más abajo.

       Modo Manual

• Bajo cada epígrafe y en su celda correspondiente se irán poniendo los recursos web que se estime oportuno.
• Entre el epígrafe y el recurso web pondremos un espacio.
• Cada Recurso web se escribe en minúscula, azulón, Format: Normal, Font: Arial.  Se realizará el enlace con su URL desde el modo Edit, mediante el botón Insert/edit Link
• Se puede escribir una breve explicación(dos líneas aprox.) del recurso inmediatamente debajo del enlace, sin espacio entre medias, en gris oscuro, minúscula, Format: Normal, Font: Arial, Size: 100%

        
        Modo Automático

• El proceso se explica más abajo

Enlace a Delicious (Optativo) 

• Podremos insertar un enlace a nuestra cuenta Delicious, si así se considera oportuno. Para ello escribiremos un texto como:Consulta nuestros enlaces también en Delicious , seleccionando todo el texto en insertando un enlace a la dirección web correspondiente de nuestra cuenta en Delicious. 

Botón subida

• Este botón facilita la navegación al usuario dentro de la página. Permite subir al principio de la página sin necesidad de girar la rueda del ratón o utilizar la barra de desplazamiento.
  
• Son dos los pasos que debemos realizar: 1. Insertar la imagen del botón. y 2. Realizar el enlace desde el botón hasta el lugar de nuestra página donde queremos que se dirija.

          1. Insertar la imagen del botón

• Primeramente colocamos el cursor en el lugar donde queremos que el botón subir quede situado.
• A continuación nos dirijimos a la derecha de la página, bajo Insert Links,y seleccionamos Images and Files, donde se nos despliega las imágenes archivadas de la Wiki.  Buscamos la imagen  "subir.gif". y pinchamos sobre el enlace. Éste se situará automáticamente en el lugar que hemos elegido en nuestra página.

         2. Realizar el enlace desde el botón hasta el lugar de nuestra página donde queremos que se dirija.

• La realización del enlace implica dos acciones diferentes:

1. Insertar un marcador en el lugar a donde queremos que se dirija el botón subir. Si  lo que queremos es que el botón se dirija hacia el Índice, procederemos de la siguiente forma: Seleccionamos con el ratón la palabra INDICE, que hemos escrito en la parte superior de la página. Pinchamos en "Inser Plugin" >PBWorks magic >HTML, Javascript  y escibiremos el siguiente código HTML : <a name="indice">ÍNDICE</a> A continuación hacemos clic en Preview y OK.
   
2. Insertar un enlace en el Botón subir. Para ello seleccionamos el botón con el ratón. Hacemos clic en el icono Insert/edit Link. En Link type seleccionamos URL. Y en Protocol URL escribiremos la dirección que aparece en el navegador de nuestra página seguida del símbolo de la almohadilla (#) y el nombre del marcador que hemos puesto entre comillas. Ej.: http://wikibuah.pbworks.com/nuestrapágina#indice. Guardamos en OK.

Desarrollo + información (optativo)

• Este apartado será de carácter voluntario. Aquel responsable o bibliotecario que lo estime oportuno lo incluirá, pero no es imprescindible. Sin embargo, dada las posibilidades que ofrece esta aplicación, permitiendo la introducción de fotos, vídeos, aplicaciones, buscadores, etc. nos parece recomendable para el enriquecimiento de la información y el acercamiento al usuario.
• Para que se produzca el enlace en la palabra "+información" situado más arriba bajo el Índice, será necesario insertar en ella un Marcador:(<a name="informacion">+ información</a> ) mediante el código html  utilizando el botón de los Plugin>PBworks magic>HTML. La plantilla tiene incorporado este  marcador.
• Se van añadiendo filas a la tabla anterior (la de los epígrafes), dependiendo de los apartados que queramos introducir.
• Cada Epígrafe y su nombre , como  por ejemplo, Buscar, Fotos, Noticias, etc... va en una fila de dicha tabla.
• Para estos epígrafes se utilizan las diferentes aplicaciones que proporcionan los plugins, como insertar videos, fotos, Google gadgests, etc..
  

Última modificación

• Siempre se incluirá al final de la página la fecha última de modificación de datos.

Número de visitas

• La Wiki proporciona la posibilidad de añadir un plugin que realiza el recuento de número de visitantes de nuestra página. Para ello, mediante el modo EDIT, en la barra de herramientas seleccionaremos Insert Plugin>PBworksmagic># of visitors>Preview>OK

RECOMENDACIONES SOBRE EL  ALTA DE LAS CUENTAS EN MEEBO Y DELICIOUS

Para que la utilización de  Meebo y Delicious posean un rendimiento óptimo en nuestras páginas Wiki y repercutan en el buen funcionamiento del servicio de Guías Temáticas, queremos realizar una serie de recomendaciones.

El alta en cualquiera de las dos aplicaciones requiere de una cuenta de correo electrónico.  Y dado que  las cuentas de correo electrónico que proporciona la UAH son de tipo personal, sería recomendable que cada Biblioteca creara una cuenta propia  (Ej. Wikipolitecnica@gmail.com) aprovechando los diversos servicios gratuitos  disponibles en Internet. 

El procedimiento de actuación sería el siguiente:

1. Cada Biblioteca (su responsable) se dará de alta en una cuenta de correo comercial, a elegir entre los diversas opciones existentes en Internet (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.).
   
2. Recomendamos la utilización del nombre de cada Biblioteca (Ej. Politecnica@gmail.com), o bien añadir la palabra Wiki de cada Biblioteca(Ej.: Wikipolitecnica@yahoo.es)
   
3. Con las cuentas de correo ya creadas, el responsable puede iniciar el alta en las cuentas de Meebo o Delicious.
   

• MEEBO
  

1. En Meebo recomendamos en su proceso de alta que se introduzca en su ID Meebo el nombre ya elegido en el correo: Ej.: wikipolitecnica, wikiexperimentales, etc.
   
2. Cada una de las páginas Wikis que dependan de una biblioteca insertarán el Plugin ( Insert Plugin > PBWorks Magic > HTML.) el mismo código de Meebo de su cuenta común.
   
3. De esta manera todas las páginas Wiki dependientes de una Biblioteca mostrarán la misma ventana del chat MEEBO.
   

• DELICIOUS
  

1. En Delicious recomendamos que cada Guía Temática tenga su propia cuenta en Delicious para facilitar su gestión.
   
2. De esta manera y a modo de ejemplo cada editor responsable de su guía temática cumplimentará los siguientes datos en el alta en Delicious:
   

           - First name: Nombre  asignado en la cuenta conjunta: Ej. Wikipolitécnica

           - Last name: Nombre del área temática o de la Wiki: Ej: Informática

           - Email Adress: dirección del Correo electrónico conjunto de la Biblioteca: wikipolitecnica@gmail.com

MEEBO

Cómo realizar una cuenta en Meebo

Se explica paso a paso el proceso de alta en Meebo.

1. Hacer clic en el enlace de Meebo

2. En la pantalla de Meebo hacer clic en "Sign up now"

3. En la siguiente pantalla elige un nombre de usuario y escríbelo en  Meebo ID y una contraseña que deberás repetir en "Confirmar". Haz clic en Siguiente.

4. En la pantalla siguiente (Tell us about yourself) deberás escribir un nombre, un correo electrónico, el sexo y la edad. Haz clic en Siguiente.

5. En la pantalla siguiente no es necesario completar ningún dato. Haz clic en Skip

6. Y en la siguiente: "Invita a tus amigos a meebo!, haz clic en Cancelar y aparece la pantalla azul del Chat. La cuenta ya ha sido creada.

Cómo obtener el código para insertar en la Wiki

1. Desde la pantalla azul, haz clic en  Cuentas. Te aparece un pantalla superpuesta (¡Bienvenido a Meebo!) . De las dos pestañas existentes (Networks y Meebo me), selecciona meebo me! y a continuación haz clic en el botón  de abajo Añadir un nuevo componente.  Te aparece una pantalla más pequeña donde deberás poner el Nombre del  componente. Este nombre será el que quede reflejado en la parte superior del chat dentro de la Wiki. Elegid el que os parezca más oportuno. Un consejo, debe ser breve, puesto que el espacio es muy pequeño. Puede ser el nombre de la biblioteca o el de la Wiki, o el horario de disponibilidad. En tamaño del componente, dejad el que viene por defecto: normal (190 x 275 px). Finalmente haced clic en Crear un nuevo componente.

2. Aparecerá a continuación una pantalla con el nombre del componente y el código para insertar en el plugin. También podréis darle un aspecto personalizado al Chat que váis a incluir en la Wiki. Para ello haced clic en Modificar.

3. Podréis poner un nuevo Titulo al componente (Widget title), cambiar el nombre, el tamaño, elegir uno de los formatos predeterminados (Choose a color Theme), y personalizar los colores de cada una de las partes del componente (Custom colors). Cuando hayáis acabado, haced clic en el botón DONE

4. De nuevo aparecerá la pantalla donde podréis seleccionar el código que aparece a continuación de Incluir el  componente  ("Beginning of meebo..."). Seleccionadlo con el cursor y lo copiáis y pegáis a continuación en el Plugin PBWorks Magic > HTML/Javascript, tal cómo se explica más arriba en el apartado que habla del Chat dentro de PLANTILLA. En el recuadro  que nos aparece pegaremos el código de Meebo anteriormente copiado > Preview > OK. El plugin quedará insertado. Para guardar los cambios, recordad, siempre hay que presionar el botón SAVE dentro de vuestra página wiki. Quedará reflejado de la siguiente forma:

Cómo funciona Meebo en la Wiki

1. Para que funcione el Chat en nuestra Wiki y se active es preciso que abramos la cuenta de MEEBO. El usuario siempre se conectará a través de nuestra página en la WIKI, pero nosotros le contestaremos a través de la ventana que nos aparece en MEEBO. Para hablar con los usuarios no será necesario que tengamos la Wiki abierta. Solamente con mantener MEEBO abierto es suficiente.

2. El proceso sería más o menos el siguiente:

• El bibliotecario abre su cuenta Meebo  ingresando el nombre de usuario (id meebo y contraseña) tal como aparece en la imagen. Haced clic en conectar. Os saldrá una pantalla azul, donde se reflejarán en un  ventana las conversaciones del chat.  Podréis minimizar la ventana o abrir otra para seguir navegando o trabajando en Internet. La cuenta de Meebo la mantendréis abierta en el horario de servicio y además debéis tener el sonido de vuestro ordenador activado.

• El chat Meebo de nuestra página wiki se activa. Se encenderá una lucecita verde (Dentro del chat de la Wiki)
• El usuario abre vuestra página wiki y ve el chat con la lucecita verde. Si no estuviériais conectados en Meebo, la luz estaría roja
• El usuario quiere preguntarnos algo y comienza a escribir en la caja inferior de la ventana (Type here...)
• El bibliotecario se encuentra trabajando en otra cosa, pero al tener abierta la ventana de Meebo, recibe el sonido de una pequeña campanita. De esta manera sabemos que alguien se quiere comunicar con nosotros. Vamos a nuestra ventana de Meebo e iniciamos la conversación con el usuario. 

DELICIOUS

Cómo realizar una cuenta en Delicious

Se explica el proceso de alta en la aplicación web Delicious

1. Desde la página de Delicious haremos clic en el Botón verde "Join now", situado arriba a la derecha.

2. En la pantalla siguiente rellena todos los campos que te solicitan. Al terminar acepta los términos del servicio haciendo seleccionando la casilla: I have read and agree to the terms of service. Y haz clic en el botón verde Register

3. En la siguiente pantalla te darán la opción de importar tus favoritos o bookmarks guardados en tu navegador de forma automática, bien mediante la opción Easy Import, o bien seleccionando Custom Import, configurando ciertos elementos, suponiendo siempre que te utilices el navegador Mozilla. Si en cambio utilizas Explorer deberás seguir los pasos que explican en : Manual Import.

Si por el contrario quieres empezar con tu cuenta Delicious desde cero, sin importar ningún favorito, presiona el botón azul: Skip step 2

4. La cuenta se habrá activado.

Cómo instalar las herramientas de DELICIOUS en nuestro navegador

1. Una vez creada la cuenta es aconsejable instalarse las herramientas que proporciona Delicious en el navegador, para facilitar la tarea de guardar y administrar los favoritos. Delicious proporciona estas aplicaciones que llama add-ons tanto para Explorer como para Firefox. Para instalarlas iremos a nuestra cuenta Delicious y arriba, a la derecha hacemos clic en Help.

Nos situamos en Learn more about Delicious y elegiremos cualquiera de estas dos opciones dependiendo del navegador que usemos.

• Quick tour for Firefox Add-on
• Quick tour for Internet Explorer Add-on

2. A continuación hacemos clic en Install Firefox Add-On si tenemos el navegado Firefox. O bien hacemos clic en Install Internet Explorer Add-On si tenemos el navegador Explorer. Las aplicaciones se instalarán y reiniciarás el navegador para ver los cambios y los nuevos botones Delicious instalados.

3. Una vez instaladas las aplicaciones, es fácil guardar páginas web en Delicious. Simplemente, desde la página web que desees guardar ,pulsa el botón derecho del ratón y selecciona "Bookmark this page in Delicious" y se te abrirá una ventana donde podrás guardar los datos de tu página web.

Cómo administrar nuestros enlaces

1. Cada vez que guardes un enlace te saldrá una ventana como esta:

• Te saldrá guardada de manera automática la URL de la página
• El título también ser cargará, pero a veces conviene modificarlo, puesto que es el nombre que aparecerá en nuestro enlace de la Wiki.
• En notes, podremos incluir una bereve explicación, si nos parece oportuno. Esta explicación podrá aparecer también en la Wiki, si así lo configuramos en nuestro LINKROLL, tal como se explica arriba.
• En Tags, incluiremos el nombre del epígrafe en la Wiki donde queremos que nuestro enlace aparezca.
• Guardamos en Save

Carga Carga automática de los enlaces de nuestra cuenta Delicious en la Wiki

• La gestión automática en Delicious implica una previa organización en este servicio de las páginas web seleccionadas mediante el sistema de Etiquetas (Tags). Las Etiquetas se corresponden con los Epígrafes de los Recursos. De esta manera a cada Página web guardada se le asignará siempre una etiqueta, y así  quedará asociada  a un Epígrafe.

• Se creará una cuenta Delicious para cada Wiki de Recursos de un área temática.

• En nuestra cuenta Delicious iremos a Help (Arriba a la derecha)>Need Tools?>Bookmarking buttons and add-ons for your browser or website?>Add your bookmarks and tags to your website or blog>Linkrolls.

• En la siguiente pantalla veremos en la parte superior un código HTML, que irá variando dependiendo de la configuración que  realicemos en Display Options.

• En Display Options se configura de la siguiente manera:

Title: Se deja vacío

Tags: El nombre de una de las Etiquetas, que corresponden a los Epígrafes

Icon: None

Quantity: Se pondrá el número lo suficientemente amplio para que puedan       incluirse todos los recursos web que necesitemos

Bullets: Se selecciona el punto

Sort: alphabetically

Show: Notes

• Se genera de forma automática un código, lo seleccionaremos con el botón izquierdo del ratón y lo copiaremos con el derecho.
  

   

• De nuevo en nuestra página wiki, en modo Edit, nos pondremos debajo del Epígrafe correspondiente, e insertamos el Plugin mediante el botón: Insert plugin>PBWorks Magic>HTML/Javascript. Aquí pegamos el código anteriomente copiado>Preview>OK. Una vez insertado el plugin, lo seleccionamos para darle un formato a la letra (Format: Normal, Font: Arial, Size: 100% ó 115%.

• El paso anteriomente descrito se irá repitiendo sucesivamente en Display Options de Delicious  poniendo en el campo Tags, cada vez una de las etiquetas (Epígrafes) que hemos ido asignando a nuestros recursos web seleccionados. De esta manera se irá generando un código diferente, que iremos insertando bajo el epígrafe correspondiente.

• De esta forma y mediante nuestra cuenta Delicious, mantendremos actualizada nuestra página Wiki de Guías temáticas.

CÓMO COMPROBAR ENLACES ROTOS

Podéis consultar este pequeño manual: LINKS ROTOS.pdf

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